快标书AI使用教程

快标书AI是一款高效的投标书制作工具，以下是使用快标书AI的详细教程：

一、注册与登录

1. 打开快标书AI的官方网站或应用。
2. 点击右上角的“登录”按钮，使用手机号完成注册，并进行登录。

二、创建投标书

1. 选择生成方式：

   • 快标书AI提供两种投标书方案的生成方式：上传招标书文件和手动输入采购需求。
   • 若选择上传招标文件，需选择对应的招标文件，快标书AI会自动提取文件中的采购需求。
   • 若选择手动输入采购需求，则需用户自行输入招标文件中的采购需求。

2. 仔细检查采购需求：

   • 无论是自动提取还是手动输入的采购需求，都必须进行仔细检查，确保其完整性。采购需求的质量直接影响后续投标方案的目录和具体内容的质量。

三、编写投标方案目录

1. 在编写目录页面，填写方案名称、方案类型和采购需求。
2. 快标书AI将根据这三个信息生成投标方案的目录。
3. 用户可以对章节的名称进行修改、删除或添加新章节。

四、编辑投标书内容

1. 一键生成标书：

   • 点击“一键生成标书”，系统将根据目录的章节依次生成全部内容。
   • 生成的内容需要用户进行校验和修改，一键生成标书适用于一些简单场景的标书生成和快速生成标书草稿。

2. AI生成内容：

   • 针对每个具体的小节，可以单独生成内容。
   • 点击任一小节的标题，然后点击右上方的“AI生成内容”。
   • 在弹框中，可以自定义该章节的内容要求。
   • 快标书AI将根据要求生成对应的内容，这种方式自定义程度非常高。

3. 保存内容：

   • 添加或修改内容后，需要手动点击“保存”按钮进行内容的保存。

五、优化与检查

1. 优化排版：

   • 快标书AI提供了专业的排版设计功能，用户可以根据需要进行排版调整。

2. 智能校对：

   • 利用AI技术进行全面检查，确保标书无遗漏或错误。
   • 检查内容可能包括语句语义、项目信息、企业信息、评分项、金额/工期等关键数字及单位一致性等。

六、导出与打印

1. 导出投标书：

   • 完成编辑和检查后，点击“导出”按钮，将投标书导出为所需的格式（如.docx、.pdf等）。

2. 打印投标书：

   • 将导出的投标书文件发送至打印机进行打印。
   • 确保打印设置正确，如纸张大小、打印质量等。

七、注意事项

1. 在使用快标书AI时，请确保网络连接稳定。
2. 定期检查并更新快标书AI的版本，以获取最新的功能和优化。
3. 若在使用过程中遇到问题或需要帮助，可以查阅快标书AI的帮助文档或联系客服支持。

通过以上步骤，您可以轻松地使用快标书AI生成高质量的投标书。