Otter.ai使用指南

Otter.ai使用指南

• 自动笔记：Otter.ai可以自动记录会议笔记，包括摘要、行动项和讨论记录，确保用户不会错过任何重要信息。
• 实时转录：提供实时的transcription功能，帮助用户快速了解会议内容，跟上会议节奏。
• 智能聊天：内置的AI聊天功能可以回答用户的问题，生成电子邮件和状态更新，提升工作效率。
• 多工具集成：支持与多种工具集成，包括Slack、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams等，方便用户在不同平台间切换。

使用步骤

一、注册与登录

1. 打开Otter.ai的官方网站或应用。
2. 选择“注册”选项，填写相关信息（如邮箱、密码等）完成注册。
3. 使用注册的邮箱和密码进行登录。

二、开始使用

1. 实时转录与会议记录

• 在会议开始前，打开Otter.ai应用。
• 选择“新会议”或“开始录音”选项。
• Otter.ai将开始实时转录会议内容，并自动记录会议笔记。
• 用户可以在会议过程中添加行动项、标记重点或进行其他备注。

2. 查看与编辑会议笔记

• 会议结束后，用户可以在Otter.ai的“会议列表”中查看刚才的会议记录。
• 笔记内容将以文本形式呈现，包括说话者的标识、时间戳和转录内容。
• 用户可以对笔记进行编辑、整理或导出为其他格式（如Word、PDF等）。

3. 使用智能聊天功能

• 在Otter.ai应用中，找到“聊天”或“助手”功能。
• 输入您的问题或需求，Otter.ai的AI助手将为您提供相关答案或建议。
• 用户还可以利用聊天功能生成电子邮件草稿或状态更新内容。

4. 集成其他工具

• 在Otter.ai的设置中，找到“集成”或“连接”选项。
• 选择您想要集成的工具（如Slack、Zoom等），并按照提示完成连接设置。
• 连接成功后，您可以在这些工具中直接使用Otter.ai的功能，如实时转录、会议记录等。

注意事项

1. 隐私保护：Otter.ai高度重视用户隐私，所有数据都将被加密存储。但请确保不要上传包含敏感信息的会议录音或文件。
2. 网络连接：使用Otter.ai时需要保持网络连接稳定，以便能够顺利上传录音文件和获取实时转录结果。
3. 付费与免费功能：Otter.ai提供免费和付费两种版本。免费版本提供基本的实时转录和会议记录功能，但有时间限制和导出限制。付费版本则提供更丰富的功能和更高的限制。用户可以根据自己的需求选择合适的版本进行使用。
4. 语言支持：Otter.ai目前支持多种语言，包括英语、法语、德语、西班牙语等。但请注意，不同语言之间的转录准确性和功能支持可能有所不同。

通过以上步骤和注意事项的介绍，相信您已经掌握了Otter.ai的基本使用方法。这款工具将为您的会议记录和管理带来极大的便利和效率提升。