蝉镜

快标书AI使用指南

功能简介:快标书AI是一款专为提升标书撰写效率而设计的智能工具。它利用先进的自然语言处理技术和机器学习算法,能够迅速解读招标文件、自动生成投标方案目录和内容,并进行专业排版和智能校对,从而帮助用户节省大量时间和精力,提高投标成功率。

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快标书AI使用指南简介:

快标书AI使用指南

一、注册与登录

  • 操作步骤
    1. 访问快标书AI官方网站或下载其移动应用。
    2. 点击右上角的“登录”按钮。
    3. 使用手机号完成注册,并进行登录。

二、上传招标文件或手动输入采购需求

  • 上传招标文件
    • 点击“上传招标文件”按钮。
    • 选择对应的招标文件进行上传。
    • 快标书AI会自动提取文件中的采购需求。
  • 手动输入采购需求
    • 若选择手动输入,则点击相应按钮。
    • 在弹出的页面中,自行输入招标文件中的采购需求。
  • 注意事项
    • 无论是自动提取还是手动输入,都需仔细核对采购需求的完整性。

三、编写投标方案目录

  • 操作步骤
    1. 在编写目录页面,填写方案名称、方案类型和采购需求。
    2. 快标书AI将根据这三个信息自动生成投标方案的目录。
    3. 可以对章节的名称进行修改、删除或添加新章节。

四、生成投标方案内容

  • 一键生成标书
    • 点击“一键生成标书”按钮。
    • 系统将根据目录的章节依次生成全部内容。
    • 用户需进行校验和修改。
  • AI生成内容
    • 针对每个具体小节,可单独生成内容。
    • 点击小节标题,再点击右上方的“AI生成内容”。
    • 在弹框中,可自定义该小节的内容要求。
    • 快标书AI将根据要求生成对应内容。
  • 注意事项
    • 添加或修改内容后,需手动点击保存。

五、专业排版与智能校对

  • 专业排版
    • 快标书AI提供多种排版模板。
    • 用户可根据需求选择合适的模板进行一键排版。
  • 智能校对
    • 使用AI进行全面检查,确保标书无遗漏或错误。
    • 对检查出的问题,AI将提出修改意见。

六、导出与递交

  • 操作步骤
    1. 在完成内容编辑和校对后,点击“导出”按钮。
    2. 选择合适的文件格式(如PDF、Word等)进行导出。
    3. 将导出的标书文件递交至招标方。

注意事项

  • 在使用快标书AI时,请确保网络连接稳定。
  • 定期对生成的标书进行人工检查,以确保其符合招标要求。
  • 注意保护个人信息和招标文件的安全,避免泄露。

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