WPS AI使用指南

WPS AI使用指南

一、获取与安装

操作步骤：

• 访问官网：首先，用户需要在浏览器中打开WPS Office的官方网站。
• 下载与安装：在官网上找到WPS Office的下载页面，选择适合自己操作系统的版本进行下载。下载完成后，按照提示进行安装。
• 获取WPS AI体验资格：如果WPS Office版本中包含WPS AI功能，用户可直接使用；若未包含或需要体验最新版本，用户可通过WPS AI官网申请体验资格，申请通过后账号将自动获取权益。

二、WPS AI功能使用

1. 文字处理

• 智能写作：打开WPS文字处理软件，根据需要创作的方向选择匹配的主题。例如，选择请假条并录入关键词后，WPS AI可生成带格式的内容。此外，WPS AI还支持对已有内容进行继续写、缩写、扩写、转换风格等操作。
• 长文分析：WPS AI能够分析并提炼长文中的重点信息，帮助用户快速了解文章主旨。同时，它还能根据全文内容推荐可能感兴趣的问题，并提供自带原文页码的解答。

2. 演示文稿制作

• 一键生成PPT：在WPS演示软件中，用户可以选择“智能创作”功能，根据输入的主题或已有大纲一键生成幻灯片。生成的幻灯片支持自动美化排版，用户还可以选择WPS AI推荐的模板风格进行一键切换。
• 演讲稿备注：WPS AI能够自动为全文每一页生成演讲备注，帮助用户快速完成讲稿准备。

3. PDF文档处理

• 信息提炼：打开WPS PDF阅读器，点击右上角“WPS AI”选项卡唤起WPS AI。WPS AI支持对PDF文档中的长文信息进行总结提炼，即使是外文稿件也能提供中文的要点提炼。
• 原文追溯：点击WPS AI提供的重点问题，可以得到自带内容来源页码的解答，方便用户追溯原文内容。

4. 智能文档与表格

• 智能文档：在WPS智能文档中，用户可以通过快捷键或新建选项唤起WPS AI。WPS AI支持文章大纲构建、内容生成、表达优化等功能。用户只需输入关键词或选择主题，WPS AI即可生成相应的内容。
• 智能表格：在WPS表格或金山文档网页/小程序中，用户可以使用智能表格AI功能。通过自然语言描述需求，WPS AI能够生成匹配的表格公式、实现条件标记、数据分析和筛选排序等操作。

三、注意事项

• 网络连接：使用WPS AI功能需要联网，建议在稳定的网络环境下使用以确保功能的正常运行。
• 数据保护：在处理敏感或重要数据时，请确保数据的安全性和隐私性。避免在公共网络或不安全的设备上使用WPS AI处理敏感数据。
• 功能更新：WPS AI功能会不断更新和完善，建议用户定期检查并更新WPS Office套件以获取最新的功能和优化体验。

通过以上介绍，相信您已经对WPS AI的使用有了初步的了解。无论是文档写作、演示文稿制作还是PDF文档处理等方面，WPS AI都能为您提供便捷、高效的智能服务。