SheetAI使用指南

SheetAI使用指南

一、安装与授权

• 操作步骤：
  1. 访问Google Workspace Marketplace，搜索并找到SheetAI.app。
  2. 点击“Install”按钮进行安装，并按照提示授权SheetAI访问您的Google Sheets。
  3. 创建或登录您的OpenAI账户，并获取API密钥。复制该密钥。
  4. 在Google Sheets中，打开“Extensions”菜单，选择“SheetAI App”，并点击“Launch”。
  5. 在弹出的窗口中粘贴您的OpenAI API密钥，完成设置。

二、使用SheetAI函数

• SHEETAI函数：用于生成单个提示的响应。
• 操作步骤：
  1. 在Google Sheets的单元格中输入=SHEETAI(prompt, options)，其中prompt是您的GPT提示词，options是可选的参数设置（如温度、模型等）。
  2. 按下回车键，SheetAI将根据您的提示词生成一个响应，并显示在单元格中。
• SHEETAI_LIST函数：用于获取多个答案，占据多个单元格。
• 操作步骤：
  1. 在需要生成多个答案的起始单元格中输入=SHEETAI_LIST(prompt, options)。
  2. 按下回车键后，SheetAI将根据您的提示词生成多个答案，并依次填充到后续的单元格中。
• 其他函数：
  • SHEETAI_TABLE：输出结果以表格形式显示，适用于需要表格输出的场景。
  • SHEETAI_EDIT：编辑文本内容。
  • SHEETAI_TAG：应用所有相关标签。
  • SHEETAI_EXTRACT：提取电子邮件地址或国家信息等。
  • SHEETAI_TRANSLATE：翻译文本至其他语言。
  • SHEETAI_FILL：填充产品描述等信息，清理电子邮件列表，生成虚拟数据等。
  使用这些函数时，只需在相应的单元格中输入对应的函数名和参数即可。SheetAI将根据函数名和参数自动执行任务并生成结果。

三、调整参数与控制输出

• 用户可以调整参数如温度、模型、最大令牌数等，以控制输出的随机性和长度。
• 在使用SheetAI函数时，可以通过options参数来设置这些参数。例如：=SHEETAI(prompt, {temperature: 0.7, model: "davinci", max_tokens: 150})。

四、缓存功能

• SheetAI提供了缓存功能，可以保存最近6小时的请求结果，以帮助节省OpenAI信用额度。
• 无需额外设置，SheetAI会自动使用缓存功能。如果需要关闭缓存功能，可以在SheetAI的设置中进行调整。

五、注意事项

• 在使用SheetAI时，请确保您的网络连接稳定，以便能够顺利访问GPT服务并获取结果。
• 为了保护隐私和确保数据安全，请在使用SheetAI时遵守相关法律法规和平台规定。不要将敏感数据输入到SheetAI中进行处理。
• 在使用SheetAI函数时，请注意参数的正确性和合理性。错误的参数可能导致函数无法正常工作或生成错误的结果。
• 如遇到任何问题或疑问，建议及时查阅SheetAI的官方文档或联系其客服支持团队获取帮助。

通过以上步骤，您可以轻松地使用SheetAI来自动化任务和生成公式，从而提高您的工作效率。这款工具将大大简化您在电子表格中的数据处理和分析工作，帮助您更好地洞察数据的价值。